Kontrolní seznam: Jak naplánovat svou účast na veletrhu
Kdy máš příležitost potkat na jednom místě mnoho lidí ze své cílové skupiny a oslovit je osobně?
Jedna Veletrh ti nabízí příležitost navázat přímé kontakty a oslovit potenciální zákazníky. Jak ale zajistit, aby se tvá účast na veletrhu stala úspěšnou marketingovou akcí? Druck.at ukazuje, na čem záleží! Nejlepší je si stáhnout náš kontrolní seznam ve formátu PDF, vytisknout si ho a odškrtávat položky.
1. Najít veletrh
Veletrhů a akcí je spousta. Nejprve si pečlivě prostuduj nabídku. Zamysli se, na jakou cílovou skupinu se chceš zaměřit a na které akci najdeš to, co hledáš.
Poté bys měl zkontrolovat, jaké poplatky za veletržní stánek jsou účtovány a jaké služby organizátor nabízí. Tak si můžeš zvážit, který veletrh je pro tebe nejvhodnější.
2. Zkontrolovat zdroje
Než začneš plánovat svou účast na veletrhu, měl bys nejprve zjistit, jaké zdroje máš k dispozici. Nezapomeň také zajistit, aby stánek obsluhovali proškolení zaměstnanci, započítat časové zdroje na plánování, montáž i následné vyhodnocení a začlenit účast na veletrhu do marketingové komunikace.
3. Vyberte lokalitu
Dále se pokuste na vybrané akci získat místo pro svůj veletržní stánek, které odpovídá vašim možnostem a zároveň je pro návštěvníky veletrhu snadno k nalezení. Místa uprostřed veletržní haly jsou vhodnější než místa na odlehlých stranách nebo v rozích.
4. Plánování účasti na veletrhu
Chceš-li naplánovat svou prezentaci na veletrhu, potřebuješ poselství, které chceš sdělit a na které se při navrhování svého veletržního stánku zaměříš. Čím jasnější a jednoznačnější dojem na návštěvníka veletrhu uděláš, tím snáze si tvou prezentaci zapamatuje.
5. Rozdělení prostoru
Pokud plánujete svou účast na veletrhu, nezapomeňte také na paravány. Chcete přilákat zájemce interaktivními hrami a efektně prezentovanými produkty a zároveň vést osobní rozhovory s potenciálními zákazníky? S Systémy výstavních stěn Pomocí pop-upů a paravánů rozdělíte svůj veletržní stánek na jednotlivé zóny, které zajistí přehlednost a příjemnou atmosféru.
6. Návrh veletržního stánku
Prezentujte návštěvníkům svou značku takovou, jaká je – v barvách vaší firemní identity.
Individuálně potištěné plachty pro veletržní prezentaci Systémy výstavních stěn, Plážové vlajky nebo Roll-upy jako poutač pozornosti. Tvá prezentace na veletrhu by měla upoutat pozornost, ale dávej pozor, aby nepůsobila příliš křiklavě nebo přeplněně.
Raději se odlište pomocí dalších dekorativních prvků, které návštěvníkovi Útulnost a zprostředkovat smysl pro detail. Čalounění, Sedací vaky, Lehátka a Pulty Lákají k tomu, aby si je lidé nechali, a díky individuálnímu potisku zároveň propagují i vaši značku.
7. Nabízet akce
S Propagační předměty jako například sladkosti, Sportovní potřeby, Záložky, Kuličková pera, Bloky na poznámky nebo Skládací metry tak připomeneš svou firmu i po skončení veletrhu. Navíc můžeš s Tašky, informativní Brožury, nápoje a občerstvení pro příjemný zážitek z veletrhu starosti.
Naplánuj si také svou účast na veletrhu Soutěže nebo Speciální nabídky. Takto si vytvoříš navíc Pozornost.
8. Propagace
Pokud plánuješ účast na veletrhu, včas upozorni na akci, svůj stánek a případné speciální akce. Informuj například stávající zákazníky a sděl svou účast na veletrhu prostřednictvím všech svých kanálů, aby si zájemci mohli návštěvu veletrhu naplánovat.
9. Navazování kontaktů
První dojem je rozhodující a zaměstnanci na tvém stánku v tom hrají zásadní roli!
Využijte příležitost a staňte se kompetentní a servisně orientovaný kontaktní partner aby si vás všimli. Vaši zaměstnanci na stánku by proto měli disponovat odpovídající odbornou kompetencí, aby mohli poskytovat dostatečné informace a případně dokonce vést prodejní rozhovory. Jednotné oblečení zprostředkovává přitom Profesionalita a identifikace s firmou.
U druck.at získáš proto také individuálně potisknuté oblečení v různých velikostech pro tvůj veletržní tým.
10. Vyhodnocení účasti na veletrhu
Po veletrhu je před veletrhem – nezapomeň zhodnotit svou účast na veletrhu a zeptej se sám sebe, co mělo úspěch, jaká byla návštěvnost stánku a kolik zájemců se ti podařilo přesvědčit. Takto můžeš plánovat další veletržní účasti a případně přizpůsobit svou přípravu na veletrh.
Potřebuješ další inspiraci pro svou účast na veletrhu? Pak si prohlédni nabídku druck.at a navrhni si svůj vlastní veletržní stánek.
